SEVIS fee là một khoản phí mà bất kỳ ai cũng cần nắm kỹ nếu muốn du học Mỹ. Hiểu rõ về SEVIS fee, bạn sẽ tránh những rắc rối không đáng có trong hành trình chinh phục ước mơ học tập tại xứ sở cờ hoa. Hãy cùng khám phá chi tiết về phí SEVIS trong bài phân tích của FindingSchool bên dưới nhé!
SEVIS Fee, hay phí SEVIS, là một khoản lệ phí bắt buộc mà các du học sinh và khách trao đổi phải nộp cho chính phủ Hoa Kỳ khi xin thị thực du học hoặc trao đổi văn hóa. Khoản phí này được sử dụng để duy trì và vận hành hệ thống SEVIS, một cơ sở dữ liệu trực tuyến do Bộ An ninh nội địa Mỹ (DHS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS) xây dựng nhằm theo dõi và giám sát tất cả những thông tin liên quan đến visa du học Mỹ của học sinh quốc tế.
Phí SEVIS thường do Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) quy định, nhằm hỗ trợ kinh phí cho Chương trình Du học Sinh và Khách trao đổi (SEVP). Đối với du học sinh, việc đóng phí SEVIS là chứng minh rằng họ đã đăng ký vào một chương trình học tập được SEVP công nhận và cam kết tuân thủ các quy định về nhập cư. Đối với chính phủ Mỹ, phí SEVIS cung cấp nguồn tài chính quan trọng để duy trì hoạt động của SEVIS, đồng thời giúp họ đảm bảo an ninh quốc gia.
Để hiểu rõ hơn về SEVIS fee, bạn cũng cần khám phá một một số giấy tờ như I-20 và I-901. Dưới đây là thông tin về các loại biểu mẫu này do FindingSchool tổng hợp:
I-20: Đây là mẫu đơn do trường học tại Mỹ cấp cho sinh viên quốc tế được chấp nhận vào học. Mẫu đơn này xác nhận thông tin của người học, chương trình, thời gian học tập và thông tin tài chính cần thiết để xin thị thực du học F-1 hoặc M-1. Nói cách khác, I-20 là "giấy báo nhập học" chính thức của bạn.
I-901: Đây là mẫu đơn để sinh viên quốc tế đóng phí SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Mỗi sinh viên quốc tế đều phải đóng phí SEVIS này để được cấp visa và nhập cảnh vào Mỹ.
Tóm lại, I-20 là bằng chứng bạn được nhận vào một trường học tại Mỹ, I-901 là mẫu đơn để bạn đóng phí SEVIS, và service fee chính là khoản phí SEVIS đó. Bạn cần có I-20 để điền thông tin vào mẫu đơn I-901 và đóng phí SEVIS. Sau khi hoàn tất các bước này, bạn mới đủ điều kiện để xin visa du học Mỹ.
Ví dụ, bạn được nhận vào Đại học Harvard. Trường sẽ cấp cho bạn mẫu đơn I-20. Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng thông tin trên I-20 để điền vào mẫu đơn I-901 và đóng phí SEVIS (service fee) trực tuyến. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được biên lai I-901, đây là một trong những giấy tờ bắt buộc khi xin visa du học Mỹ.
SEVIS fee là một khoản phí bắt buộc phải đóng khi làm thủ tục du học Mỹ (Nguồn: Nomad Credit)
Bên cạnh thắc mắc SEVIS là gì, SEVIS và visa là giống nhau không cũng là một câu hỏi thường gặp của các bạn trẻ khi tìm hiểu về du học Mỹ. Thực tế, SEVIS fee và phí visa là hai khoản phí khác nhau. Sự khác biệt chính nằm ở mục đích sử dụng và cơ quan thu phí. SEVIS fee được sử dụng để duy trì hệ thống SEVIS và được thu bởi Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS). Trong khi đó, phí visa được sử dụng để chi trả chi phí xử lý đơn xin thị thực và được thu bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Khi phân loại theo visa, dưới đây là các đối tượng bắt buộc phải đóng lệ phí SEVIS:
Visa F: Học viên quốc tế theo học các chương trình học thuật tại Hoa Kỳ (F-1) và người phụ thuộc
Visa M: Học viên quốc tế theo học các chương trình dạy nghề tại Hoa Kỳ (M-1).
Visa J: Người tham gia chương trình trao đổi văn hóa và giáo dục tại Hoa Kỳ (J-1).
Dưới đây là bảng tổng hợp mức phí SEVIS cho từng loại visa mới nhất mà bạn có thể tham khảo:
Để đảm bảo bạn có thông tin chính xác nhất về mức phí SEVIS, hãy truy cập trang web của SEVP để xem thông tin chi tiết. Hãy thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của SEVP tại địa chỉ: https://www.ice.gov/SEVIS/i901
Bước 2: Tìm kiếm phần "Fee Amount" tại thanh tìm kiếm rồi chọn bài “I-901 SEVIS fee Frequently Asked Questions | ICE”
Bước 3: Nhấp vào liên kết, sau đó chọn phần “How Much Is the I-901 SEVIS fee?” để biết mức phí chính xác.
Mức phí SEVIS 901 của Hoa Kỳ cao hơn đáng kể so với nhiều quốc gia khác. Ở Canada, mức phí tương đương là khoảng 150 CAD (khoảng 110 đô la Mỹ). Ở Úc, mức phí là 710 AUD (khoảng 480 đô la Mỹ), nhưng nó bao gồm cả chi phí xử lý visa. Theo dự đoán, I-901 fee có thể cần tăng phí một lần nữa để trang trải chi phí hoạt động của hệ thống. Học sinh quốc tế nên lưu ý điều này khi lập kế hoạch ngân sách cho việc học tập tại Hoa Kỳ.
Bạn có thể truy cập vào trang của SEVP để tra cứu mức phí SEVIS mới nhất (Nguồn: HKPS Edu)
Hiện nay, có ba cách đóng phí SEVIS để bạn lựa chọn:
1. Thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng
Đây là phương thức đóng phí SEVIS nhanh chóng và thuận tiện nhất. Bạn chỉ cần truy cập trang web fmjfee.com, chọn mục "Submit Form I-901 and Fee Payment", sau đó điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và thanh toán bằng thẻ tín dụng quốc tế Visa hoặc Mastercard. Sau khi hoàn tất, bạn phải in biên lai thanh toán để nộp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Đóng phí SEVIS bằng thẻ điện tử là hình thức tiện lợi nhất (Nguồn: Học tiếng anh ở Mỹ)
2. Đóng phí qua đường bưu điện
Phương thức này tuy có nhược điểm là chỉ chấp nhận ngân phiếu từ Hoa Kỳ và thời gian xử lý lâu hơn, nhưng vẫn là một lựa chọn cho những ai không có thẻ tín dụng quốc tế. Bạn cần tải mẫu đơn I-901 từ trang web ice.gov, điền đầy đủ thông tin và gửi kèm ngân phiếu đến Bộ An ninh Nội địa Mỹ.
3. Đóng phí tại đại lý Western Union
Đây là cách tiện lợi cho những ai muốn thanh toán bằng tiền Việt. Bạn không cần điền đơn I-901 trực tuyến mà chỉ cần đến đại lý Western Union gần nhất, cung cấp thông tin cá nhân và mã trường từ mẫu I-20 để hoàn tất giao dịch. Với hình thức này, bạn cần lưu ý một số điều như sau:
Sender's name: Họ và tên của bạn phải giống hệt trên mẫu I-20.
Account number: Điền số SEVIS từ I-20, theo sau là dấu gạch ngang "-" và ngày sinh của bạn (tháng/ngày/năm).
Reference number: Điền mã trường được cung cấp trong I-20.
Bạn có thể đóng phí SEVIS bằng tiền Việt Nam nếu sử dụng dịch vụ của Western Union (Nguồn: Momo)
Thông thường, SEVIS sẽ xử lý thanh toán của bạn trong vòng 3 ngày làm việc. Sau thời gian này, bạn có thể truy cập lại trang web của SEVIS để kiểm tra trạng thái thanh toán. Nếu thanh toán đã được xác nhận, bạn có thể in biên lai xác nhận để mang theo khi đi phỏng vấn xin visa.
Để đảm bảo quá trình đóng phí SEVIS diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:
Thống nhất cách ghi họ, chữ đệm và tên trên tất cả các loại đơn và giấy tờ để quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Lưu giữ biên lai phí SEVIS cẩn thận. Có hai loại biên lai: biên lai chính thức I-797 (được gửi qua đường bưu điện) và biên lai thu phí qua mạng (ứng viên tự in).
Trong một số trường hợp, nhà trường có thể đã đóng phí SEVIS thay cho ứng viên. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ hồ sơ trường gửi xem có biên nhận lệ phí SEVIS hay không.
Một số trường có thể thu thêm phí SEVIS riêng để phục vụ việc quản lý. Khoản phí này thường không bắt buộc và không liên quan đến phí SEVIS của chính phủ.
Nếu bạn không nhận được email xác nhận sau khi thanh toán, hãy kiểm tra thư mục spam hoặc thư rác của bạn. Nếu vẫn không tìm thấy, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của SEVIS để được giúp đỡ.
Để đảm bảo quá trình xin thị thực diễn ra suôn sẻ, bạn nên thanh toán khoản phí SEVIS ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn nếu bạn đóng phí qua mạng. Nếu bạn chọn đóng phí qua bưu điện, thời gian cần thiết sẽ lâu hơn, cụ thể là 1 tháng vì biên lai thanh toán được gửi qua đường bưu điện.
Vẫn có một số trường hợp không cần phải đóng SEVIS fee. Cụ thể, những đối tượng tham gia vào các chương trình do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ, đặc biệt là các chương trình mang mã số bắt đầu bằng G-1, G-2, G-3 hoặc G-7, sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí SEVIS.
Đối tượng tham gia chương trình trao đổi do chính phủ Hoa Kỳ tài trợ sẽ được miễn lệ phí SEVIS (Nguồn: Đại học Fulbright)
Trong quá trình đóng phí SEVIS, nhiều người vẫn mắc phải một số sai lầm dẫn đến hành trình chinh phục nước Mỹ rắc rối hơn. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà bạn cần tránh:
Nhập sai thông tin cá nhân: Sai sót này có thể dẫn đến sự không nhất quán giữa các giấy tờ, gây khó khăn cho quá trình xác minh thông tin và có thể dẫn đến việc bị từ chối visa. Để tránh tình trạng này, du học sinh nên đối chiếu lại với các giấy tờ gốc trước khi gửi form.
Chọn sai loại phí: Có hai loại phí SEVIS khác nhau: I-901 cho sinh viên F và M, và I-901 cho chương trình trao đổi J. Chọn sai loại phí có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc bị từ chối.
Không in biên lai đóng phí: Biên lai đóng phí SEVIS là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi xin visa và nhập cảnh vào Mỹ. Việc không in biên lai có thể gây ra nhiều rắc rối không đáng có. Bạn nên in ít nhất hai bản sao biên lai và giữ cẩn thận trong suốt quá trình xin visa và nhập cảnh.
Sử dụng website giả mạo: Du học sinh cần cẩn thận với các trang web giả mạo thu phí SEVIS. Chỉ nên sử dụng trang web chính thức của chính phủ Mỹ để đảm bảo an toàn thông tin và tránh mất tiền oan.
Phí SEVIS không được hoàn trả kể cả trong trường hợp bạn không nhập học hoặc rút lui khỏi chương trình học. Đây là quy định chung của Chính phủ Mỹ.
Mặc dù không thể hoàn lại, phí SEVIS có thể được chuyển nhượng trong một số trường hợp nhất định. Trong suốt quá trình học tập tại Mỹ, nếu du học sinh vẫn giữ nguyên số SEVIS ban đầu, họ sẽ không cần phải nộp lại phí này khi chuyển trường hoặc thay đổi cấp học.
Nếu bạn không đóng phí SEVIS hoặc đóng sai, hồ sơ xin visa của bạn có thể bị từ chối. Ngoài ra, ngay cả khi bạn đã được cấp visa, việc không hoàn thành nghĩa vụ tài chính này có thể dẫn đến việc bạn bị từ chối nhập cảnh.
Về cơ bản, bạn không cần gia hạn SEVIS fee trong quá trình học tập tại Mỹ, miễn là bạn vẫn giữ nguyên số SEVIS ban đầu. Trường hợp duy nhất mà bạn phải đóng lại phí SEVIS là khi đơn I-20 hết hiệu lực.
Hiểu rõ về SEVIS fee sẽ giúp bạn vững tin hơn trên hành trình hiện thực hóa giấc mơ du học Mỹ. Hãy chủ động tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng để có sự chuẩn bị tốt và suôn sẻ nhất nhé!