Du học Mỹ là cơ hội để bạn tiếp cận nền giáo dục tiên tiến và nền văn hóa đa dạng, từ đó giúp bạn trưởng thành và phát triển bản thân thật tốt. Để có được cơ hội ấy, ngoài sự cố gắng không ngừng, mỗi du học sinh cần một tấm vé thông hành đặc biệt – mẫu đơn I-20. Hãy cùng FindingSchool khám phá mẫu đơn I-20 là gì và tầm quan trọng của nó trên con đường chinh phục giấc mơ du học Mỹ ngay trong bài viết dưới đây.
I-20 (Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status) là một văn bản pháp lý quan trọng được cấp bởi các cơ sở giáo dục Hoa Kỳ đã được Chương trình Sinh viên và Khách Trao đổi (SEVP) công nhận. Đây là giấy tờ bắt buộc đối với học viên quốc tế khi họ muốn xin thị thực du học F-1 hoặc M-1 tại Hoa Kỳ. Mẫu I-20 chứng minh rằng học viên đã được trường học chấp nhận vào một chương trình học toàn thời gian và có đủ năng lực tài chính để theo học tại Mỹ.
Mẫu đơn I-20 còn là tài liệu quan trọng được gửi đến Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ, đặc biệt là Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan (ICE) và SEVP. Văn bản này xác nhận tình trạng học tập toàn thời gian (full-time) của sinh viên, thông qua đó nhà trường và cơ quan quản lý đảm bảo rằng người xin VISA đến Mỹ nhằm mục đích học tập nghiêm túc và sẽ duy trì việc học trong suốt thời gian cư trú tại quốc gia này.
I-20 chứa những thông tin chi tiết về chương trình học như: thông tin cá nhân của du học sinh, tên trường, mã số SEVIS, chương trình học, thời gian học, chi phí ước tính và nguồn tài chính. Du học sinh cần lưu ý giữ gìn I-20 cẩn thận trong suốt thời gian học tập tại Mỹ, vì đây là giấy tờ quan trọng không chỉ trong quá trình xin VISA mà còn cần thiết cho việc nhập cảnh, gia hạn VISA, xin giấy phép làm việc và các thủ tục di trú khác trong tương lai.
Mẫu I-20 là giấy được trường đại học bạn xin theo học cấp
I-20 đóng vai trò then chốt trong nhiều giai đoạn, từ xin VISA cho đến khi bạn ổn định cuộc sống tại Mỹ, cụ thể như sau:
Mẫu đơn I-20 là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin VISA du học F-1 hoặc M-1, thể hiện rằng người học đã được chấp nhận vào một chương trình học toàn thời gian tại Hoa Kỳ. Mẫu này chứa thông tin chi tiết về chương trình học, chi phí ước tính và thời gian học dự kiến.
Khi nộp đơn xin VISA, người học cần mang theo I-20 cùng với các giấy tờ khác như hộ chiếu, DS-160, bằng chứng tài chính và các giấy tờ hỗ trợ khác để chứng minh mục đích du học chính đáng. Nếu không có I-20, đơn xin VISA F-1 hoặc M-1 sẽ không được xem xét, vì đây là bằng chứng quan trọng thể hiện tư cách học sinh/sinh viên quốc tế.
Khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ, người học cần xuất trình I-20 cùng với VISA và hộ chiếu tại cửa khẩu. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra kỹ các thông tin trên I-20 để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với mục đích nhập cảnh. Họ sẽ đóng dấu và ghi chú ngày nhập cảnh trên I-20, đây được coi là bằng chứng cho thấy người học đã nhập cảnh hợp pháp vào Hoa Kỳ.
Điều quan trọng cần lưu ý là ngày nhập cảnh không được sớm hơn 30 ngày so với ngày bắt đầu khóa học được ghi trên I-20. Nếu trễ hơn ngày dự kiến nhập học, du học sinh sẽ phải cung cấp giấy tờ giải thích về sự chậm trễ đó hoặc phải chờ đến học kỳ sau mới được nhập học. Điều này đồng nghĩa với việc phải xin mẫu đơn I-20 khác.
Mẫu I-20 được dùng để giúp du học sinh nhập cảnh vào Hoa Kỳ
Sau khi nhập cảnh, I-20 tiếp tục đồng hành cùng bạn trong cuộc sống tại Mỹ. Bạn sẽ cần mẫu I-20 để đăng ký các dịch vụ cần thiết như:
Đăng ký số an sinh xã hội (SSN): SSN là một mã số định danh cá nhân quan trọng tại Mỹ, được sử dụng cho nhiều mục đích như khai thuế, xin việc làm, mở tài khoản ngân hàng,...
Mở tài khoản ngân hàng: Nhiều ngân hàng tại Mỹ yêu cầu I-20 để xác minh tình trạng không định cư của bạn trước khi cho phép mở tài khoản.
Xin giấy phép lái xe: Ở một số bang, bạn có thể sử dụng I-20 để chứng minh địa chỉ cư trú khi xin giấy phép lái xe.
Gia hạn VISA hoặc thay đổi chương trình học: Trong quá trình học tập tại Mỹ, nếu bạn có nhu cầu gia hạn VISA, chuyển trường, hoặc thay đổi chương trình học, bạn sẽ cần sử dụng I-20 để thực hiện các thủ tục này.
Dưới đây là các thông tin quan trọng có trên mẫu I-20:
SEVIS ID: Đây là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi du học sinh trong Hệ thống Thông tin Sinh viên và Khách trao đổi (SEVIS). Mã số này giúp theo dõi và quản lý thông tin của du học sinh trong suốt thời gian học tập tại Hoa Kỳ. SEVIS ID thường được in ở góc trên bên phải của mẫu đơn I-20 và là một phần quan trọng trong việc xác minh danh tính của bạn.
Thông tin cá nhân của du học sinh: Phần này bao gồm các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, quốc tịch, và nơi sinh của du học sinh.
Thông tin về trường học và chương trình học: Mẫu đơn I-20 sẽ ghi rõ tên trường, địa chỉ, cấp bậc của trường, ngành học, chương trình học mà du học sinh theo đuổi.
Ngày bắt đầu và kết thúc chương trình học: Phần này ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến của chương trình học.
Thông tin về người bảo trợ tài chính (nếu có): Nếu du học sinh được tài trợ học phí bởi một tổ chức hoặc cá nhân, thông tin về người bảo trợ sẽ được ghi rõ trên I-20. Điều này chứng minh du học sinh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho việc học tập và sinh hoạt tại Mỹ.
Chữ ký của Designated School Official (DSO): Mẫu I-20 phải có chữ ký của Designated School Official (DSO) - người đại diện của trường được ủy quyền ký các giấy tờ liên quan đến du học sinh. Chữ ký này xác nhận rằng thông tin trên mẫu I-20 là chính xác và bạn đã được trường chấp nhận vào chương trình học.
Mẫu I-20 chứa nhiều thông tin quan trọng giúp bạn quản lý và theo dõi quá trình học tập tại Mỹ
Để có thể học tập tại Hoa Kỳ, du học sinh cần hoàn tất quy trình xin mẫu I-20 từ trường học mong muốn. Dưới đây là 3 bước quan trọng bạn cần thực hiện để xin I-20:
Trước khi bắt đầu quy trình xin I-20, bạn cần chủ động cập nhật những thông tin mới nhất về mẫu đơn này, bao gồm các quy định và yêu cầu từ chính phủ Mỹ. Mẫu đơn I-20 có thể được điều chỉnh về hình thức, thông tin cần cung cấp, và các quy định liên quan đến thị thực F-1. Việc nắm rõ những thay đổi này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình xin I-20 và các thủ tục liên quan sau này.
Để cập nhật thông tin chính xác và kịp thời, bạn nên thường xuyên kiểm tra tại:
Trang web của Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan Mỹ (ICE).
Trang web Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Trang web của trường đại học/cao đẳng mà bạn dự định theo học.
Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin về I-20, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin I-20 một cách đầy đủ và chính xác. Hồ sơ xin I-20 thường bao gồm những giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân:
CMND của học sinh, cha, và mẹ (bản sao).
Hộ khẩu của cha mẹ có tên học sinh (bản sao).
Giấy khai sinh của học sinh (bản sao).
Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (bản sao).
Hình chuẩn quốc tế (khổ 5x5 nền trắng, chụp thẳng, vén tóc gọn gàng thấy hai bên tai, 5 tấm).
Hộ chiếu (bản sao trang đầu, trang cuối, và những trang có đóng dấu đã từng đi du lịch).
Hồ sơ học tập:
Học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp các cấp học (Cấp 2, Cấp 3, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học) (bản sao công chứng).
Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên (nếu đang là sinh viên) (bản sao).
Giấy khen, bằng cấp, chứng chỉ đạt được trong quá trình học (bản sao).
Giấy chứng nhận, bằng cấp tiếng Anh đạt được (ví dụ: TOEFL, IELTS) (bản sao).
Hồ sơ bổ sung (nếu có):
Thư giới thiệu (dành cho du học sinh học hệ Thạc sĩ).
Kế hoạch học tập (dành cho du học sinh học hệ Thạc sĩ).
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tài khoản để chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập, sinh hoạt tại Mỹ.
Du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin mẫu I-20
Thông thường, quy trình đăng ký ở trường để nhận được mẫu I-20 sẽ bao gồm các bước sau:
Nộp đơn xin nhập học: Nộp đơn xin nhập học vào trường đại học hoặc cao đẳng được chấp nhận bởi SEVP (Chương trình sinh viên và trao đổi du khách). Bạn có thể điền đầy đủ thông tin vào đơn xin nhập học và nộp trực tuyến hoặc gửi qua đường bưu điện.
Nộp hồ sơ xin I-20: Bên cạnh đơn xin nhập học, bạn cần nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, và các chứng nhận học tập. Mỗi trường đều có quy định riêng về hồ sơ xin xét tuyển và lệ phí xét tuyển, do đó bạn cần kiểm tra kỹ để nộp đúng yêu cầu.
Nộp lệ phí xét tuyển: Sau khi được trường chấp nhận, bạn sẽ cần đăng ký vào Hệ thống Thông tin Sinh viên và Khách trao đổi (SEVIS) và đóng lệ phí SEVIS.
Tham gia phỏng vấn (nếu có): Một số trường có thể yêu cầu phỏng vấn để đánh giá thêm về năng lực và mục tiêu học tập của bạn.
Nhận thư chấp nhận: Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận từ trường.
Hoàn tất các thủ tục nhập học: Sau khi nhận được thư chấp nhận, bạn cần hoàn thành các thủ tục nhập học theo hướng dẫn của trường, bao gồm đóng học phí, đăng ký khóa học, và xin nhà ở (nếu cần).
Nhận mẫu I-20: Đại diện văn phòng sinh viên quốc tế (DSO) sẽ cấp mẫu đơn I-20 với loại VISA phù hợp (F-1 dành cho học sinh phổ thông và sinh viên đại học, hoặc M-1 dành cho học viên học nghề).
Du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin mẫu I-20
I-20 chỉ có giá trị trong thời hạn ghi trên mẫu đơn và khi bạn duy trì tình trạng học tập toàn thời gian tại trường đã đăng ký. Nếu không tuân thủ những quy định này, mẫu I-20 có thể mất hiệu lực và ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng VISA. Ngoài ra, I-20 còn mất hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
Vi phạm quy định của trường hoặc luật pháp Hoa Kỳ.
Không duy trì tình trạng học tập toàn thời gian, ví dụ như nghỉ học quá thời gian cho phép hoặc không đạt đủ số tín chỉ yêu cầu.
Thay đổi trường học hoặc chương trình học mà không thông báo và xin cấp lại I-20 mới.
Hết hạn I-20 mà không gia hạn.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để đảm bảo mẫu I-20 luôn có giá trị và bạn duy trì được tư cách lưu trú hợp pháp:
Khi cần gia hạn chương trình học hoặc chuyển trường, hãy liên hệ ngay với nhân viên phụ trách sinh viên quốc tế (Designated School Official – DSO) của trường để được hỗ trợ cấp mẫu I-20 mới.
Nộp mẫu I-20 và kèm theo mẫu di trú I-94. Cụ thể, mẫu I-94 là tài liệu nhập cư được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Hoa Kỳ để điều chỉnh tình trạng cư trú khi ở Hoa Kỳ, kéo dài thời gian lưu trú hoặc sử dụng cho các mục đích khác. Nếu thiếu mẫu I-94, sẽ khiến I-20 mất hiệu lực.
Mẫu I-20 cần có chữ ký của bạn, xác nhận sự đồng ý tuân thủ các quy định học tập và cho phép cung cấp thông tin cá nhân cho Sở Di trú Hoa Kỳ. Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin và chắc chắn ký vào mẫu trước khi nộp cho Lãnh sự quán hoặc Sở Di trú.
Khi nhận mẫu I-20, bạn sẽ giữ bản sao “Student ID Copy” (trang thứ hai), trong khi trang đầu tiên sẽ được Sở Di trú lưu giữ. Thời hạn hiệu lực của I-20 thường tương ứng với thời gian của chương trình học; nếu muốn kéo dài thời gian học hoặc chuyển trường, bạn sẽ cần mẫu I-20 mới.
Lưu ý kỹ ngày bắt đầu chương trình trên mẫu I-20. Bạn phải đến Mỹ và đăng ký nhập học trước ngày này. Nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào, hãy liên hệ trường để xin xác nhận hoặc điều chỉnh thời gian nhập học.
Khi muốn rời Mỹ hoặc đi du lịch quốc tế, hãy mang theo mẫu I-20 đã được ký bởi cố vấn sinh viên quốc tế (Foreign Student Advisor) để đảm bảo bạn có thể nhập cảnh lại Hoa Kỳ mà không gặp trở ngại.
Một số lưu ý quan trọng về mẫu I-20 mà du học sinh nhất định phải biết
I-20 và VISA là hai loại giấy tờ quan trọng đối với du học sinh tại Mỹ, mỗi loại mang một vai trò riêng biệt trong việc chứng minh tư cách hợp pháp và đảm bảo quyền nhập cảnh của bạn tại Mỹ. Trước tiên, mẫu I-20 là giấy chứng nhận do trường học ở Mỹ mà bạn xin học gửi cho Sở Di trú Chính phủ Mỹ hoặc Tòa Lãnh sự Mỹ. Mẫu I-20 chứa các thông tin quan trọng về chương trình học, thời gian học, chi phí, và yêu cầu tài chính của bạn. I-20 được xem là bằng chứng cho thấy bạn đã được trường đồng ý tiếp nhận là sinh viên, xác nhận rằng bạn sẽ theo học toàn thời gian cho đến khi hoàn thành và kết thúc chương trình học.
Ngược lại, visa du học là một loại tem dán vào hộ chiếu của bạn, do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp. Visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ với mục đích học tập. Để xin visa, bạn cần phải có I-20, chứng minh tài chính, hộ chiếu hợp lệ và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Nói cách khác, I-20 giống như "thẻ sinh viên" của bạn tại trường đại học ở Hoa Kỳ, trong khi visa là "giấy phép" để bạn được nhập cảnh vào nước này.
VISA là bước hoàn tất để bạn nhập cảnh và học tập hợp pháp tại Mỹ
Sở hữu I-20 đồng nghĩa với việc bạn đã bước một chân vào cánh cửa du học Mỹ và được hưởng những quyền lợi nhất định. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những trách nhiệm mà bạn cần nghiêm túc tuân thủ để đảm bảo hành trình học tập của mình diễn ra suôn sẻ, cụ thể như sau:
Quyền lợi khi có I-20:
Học tập tại Mỹ: I-20 cho phép du học sinh theo học chương trình đã đăng ký tại trường được chỉ định trên mẫu đơn.
Xin VISA du học: I-20 là giấy tờ bắt buộc để xin VISA F-1 hoặc M-1 tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Làm thêm trong khuôn khổ cho phép: Du học sinh có thể làm thêm trong khuôn viên trường (on-campus) tối đa 20 giờ/tuần và làm thêm ngoài khuôn viên trường (off-campus) trong một số trường hợp đặc biệt với sự chấp thuận của Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS).
Nhập cảnh Hoa Kỳ: I-20 cho phép du học sinh nhập cảnh vào Mỹ 30 ngày trước ngày bắt đầu chương trình học ghi trên mẫu đơn.
Chuyển trường hoặc chương trình học: Du học sinh có thể chuyển trường hoặc chương trình học với điều kiện phải thông báo cho trường hiện tại và nhận được I-20 mới từ trường chuyển đến.
Về trách nhiệm:
Báo cáo thông tin cho DSO và SEVP: Người học cần phải chủ động thông báo cho DSO (Designated School Official - Viên chức phụ trách sinh viên quốc tế) của trường về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến chương trình học, địa chỉ, tình trạng hôn nhân, hoặc tình trạng tài chính. DSO có trách nhiệm cập nhật những thay đổi này lên hệ thống SEVIS để đảm bảo thông tin luôn chính xác.
Duy trì tình trạng học tập toàn thời gian: Người học phải đăng ký đủ số tín chỉ theo quy định của trường và duy trì điểm trung bình tối thiểu để đảm bảo tình trạng học tập toàn thời gian.
Tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ: Người học phải tuân thủ tất cả các luật lệ và quy định của Hoa Kỳ, bao gồm luật giao thông, luật lao động, và luật nhập cư.
Không làm việc trái phép: Người học không được phép làm việc ngoài khuôn viên trường nếu chưa được cấp phép.
Việc vi phạm những quy định này có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc. Nếu du học sinh không duy trì tình trạng học tập toàn thời gian hoặc làm việc trái phép thì có thể bị mất tình trạng hợp pháp và phải rời khỏi Hoa Kỳ. Hơn nữa, việc không thông báo thông tin cho DSO hoặc SEVP kịp thời có thể dẫn đến việc bị hủy VISA và bị cấm nhập cảnh lại Hoa Kỳ trong tương lai.
Du học sinh cần nắm rõ và tuân thủ quyền lợi và trách nhiệm liên quan đến mẫu I-20
Đầu tiên, tất cả sinh viên quốc tế xin VISA F-1 hoặc M-1 đều phải nộp phí SEVIS I-901 - một khoản phí bắt buộc để duy trì Hệ thống Thông tin Sinh viên và Khách Trao đổi (SEVIS) của Hoa Kỳ, nơi quản lý thông tin của toàn bộ sinh viên quốc tế và khách trao đổi.
Khi bạn nhận được mẫu I-20 từ trường, bạn cần thanh toán phí SEVIS I-901 trước khi nộp đơn xin VISA. Hiện tại, mức phí này là $350 cho VISA F-1 và $220 cho VISA M-1. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận, và biên lai này là tài liệu quan trọng cần mang theo khi đến phỏng vấn xin VISA tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc Đại sứ quán.
Bên cạnh phí SEVIS I-901, bạn cũng cần dự trù một số khoản chi phí phát sinh khác trong quá trình xin I-20 và chuẩn bị hồ sơ du học, bao gồm:
Phí nộp đơn xin nhập học: Các trường đại học và cao đẳng tại Mỹ thường yêu cầu phí nộp đơn từ $50 đến $100 hoặc cao hơn, tùy thuộc vào từng trường.
Phí dịch thuật và công chứng: Nếu hồ sơ học tập của bạn không phải bằng tiếng Anh, bạn sẽ cần dịch thuật và công chứng các tài liệu này.
Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: Một số trường yêu cầu gửi bản hồ sơ gốc qua bưu điện quốc tế, và chi phí có thể tăng đáng kể nếu bạn chọn gửi nhanh.
Phí kiểm tra sức khỏe và tiêm chủng: Một số trường yêu cầu sinh viên quốc tế kiểm tra sức khỏe và tiêm chủng trước khi nhập học. Do đó, các chi phí này có thể bao gồm phí khám, xét nghiệm và tiêm chủng.
Phí xin VISA: Bên cạnh phí SEVIS, bạn sẽ cần nộp phí xin VISA tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, với mức phí hiện tại là $160 cho VISA du học.
Phí dịch vụ của trường: Một số trường có thể thu thêm phí dịch vụ để xử lý hồ sơ và cấp I-20 cho sinh viên quốc tế.
Những chi phí liên quan khi xin mẫu I-20
Bạn có thể nhập cảnh Hoa Kỳ không sớm hơn 30 ngày trước ngày bắt đầu học được ghi trên mẫu I-20.
Bạn cần gia hạn I-20 nếu không thể hoàn thành chương trình học trong thời gian ghi trên mẫu, hoặc có thay đổi về chương trình học, trường học, tình trạng tài chính, hoặc tình huống cá nhân ảnh hưởng đến việc học của bạn.
Nếu bạn làm mất mẫu I-20, hãy liên hệ ngay với nhân viên phụ trách sinh viên quốc tế (Designated School Official – DSO) của trường bạn đang theo học để được hỗ trợ cấp mẫu I-20 mới.
Mẫu I-20 không chỉ là một giấy tờ đơn thuần mà chính là chìa khóa mở ra cánh cửa đến với nền giáo dục chất lượng cao của Hoa Kỳ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính và hành chính, cùng với việc hiểu rõ các quy định liên quan, I-20 sẽ trở thành tấm vé thông hành đưa bạn đến gần hơn với giấc mơ du học Mỹ và một tương lai tươi sáng. Chúc bạn thành công trên hành trình chinh phục ước mơ du học Mỹ của mình!