Những giải mã về Study permit du học Canada mà học sinh quốc tế cần biết

Canada nổi tiếng với hệ thống giáo dục chất lượng cao và môi trường sống thân thiện, đang là điểm đến hấp dẫn cho các du học sinh quốc tế. Tuy nhiên, để biến ước mơ du học tại xứ sở lá phong thành hiện thực, một trong những bước quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện là xin Study permit – giấy phép du học. Hãy cùng FindingSchool giải mã những thông tin quan trọng nhất về Study permit để bạn có thể tự tin chinh phục con đường du học Canada.

Study permit là gì?

Study permit là giấy phép du học được cấp bởi Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cho các công dân nước ngoài muốn học tập tại Canada. Đây là một tài liệu bắt buộc đối với hầu hết sinh viên quốc tế nếu họ muốn tham gia chương trình học dài hơn 6 tháng tại Canada.

Để xin Study permit, học sinh quốc tế cần:

1. Thư chấp nhận nhập học (Letter of Acceptance): Được cấp bởi một trường thuộc hệ thống Designated Learning Institution (DLI).

2. Chứng minh tài chính: Đảm bảo có đủ khả năng chi trả học phí, chi phí sinh hoạt, và các khoản phí liên quan khác trong thời gian học tập tại Canada.

Việc hểu rõ các thông tin trên Study permit sẽ giúp du học sinh Canada có một hành trình du học thuận lợi và thành công. Dưới đây là những thông tin chính và ý nghĩa của chúng trên giấy Study permit:

Thông tin cá nhân:

• Family Name/Nom de Famille: Họ của bạn.

• Given Name(s)/Prénom(s): Tên của bạn.

• Date of Birth/Date de naissance: Ngày sinh của bạn.

• Country of Birth/Pays de naissance: Quốc gia nơi bạn sinh ra.

• Country of Citizenship/Citoyen de: Quốc tịch của bạn.

• Sex/Sexe: Giới tính của bạn.

Thông tin về giấy tờ du lịch:

• Travel Doc No./N° du document de voyage: Số hộ chiếu của bạn.

• Date Issued/Délivré le: Ngày cấp hộ chiếu.

• Expiry Date/Date d'expiration: Ngày hết hạn hộ chiếu.

Thông tin về giấy phép học tập:

• Application/Demande: Số hồ sơ xin giấy phép học tập.

• UCI/MUC: Số định danh cá nhân duy nhất được cấp bởi IRCC.

• Case Type/Genre de cas: Loại hồ sơ xin giấy phép (ví dụ: xin mới, gia hạn...).

• Institution Name/Nom de l'institution: Tên trường bạn được phép theo học là những trường DLI (Designated Learning Institution) - trường được chính phủ Canada công nhận và cho phép tuyển sinh du học sinh quốc tế.

• Field of Study/Domaine d'études: Ngành học của bạn tại Canada.

• In Force From/En vigueur le: Ngày giấy phép học tập có hiệu lực.

• Conditions: Các điều kiện bạn phải tuân thủ (ví dụ: làm việc trong/ngoài khuôn viên trường, thời gian được phép ở lại...).

• Remarks/Observations: Ghi chú hoặc các thông tin bổ sung khác từ IRCC.

• No Re-entry Authorization: Study permit không cho phép tái nhập cảnh, do đó người học cần có Temporary Resident Visa (TRV) hoặc Electronic Travel Authorization (eTA) để quay lại Canada nếu rời khỏi nước này.

Ai cần phải có Study permit du học Canada? Ai được miễn?

Về cơ bản, hầu hết du học sinh muốn theo học các khóa học dài hạn (hơn 6 tháng) tại một cơ sở giáo dục được công nhận tại Canada đều cần phải có Study permit. 

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ mà bạn không cần phải có Study permit, cụ thể như sau:

• Trẻ em sẽ theo học chương trình mầm non tại Canada.

• Người tham gia khóa học dưới 6 tháng (trừ một số trường hợp đặc biệt).

• Người tham gia một khóa học không mang tính chất học thuật, thường là những khóa học ngắn hạn không mang tính học thuật, chủ yếu là các khóa đào tạo nghề, kỹ năng chuyên môn, hoặc các chương trình không yêu cầu học thuật cao, cũng không yêu cầu Study permit.

Các loại Study permit phổ biến

Mặc dù về mặt kỹ thuật không có sự phân loại chính thức về các loại Study permit, nhưng để giúp bạn dễ hình dung hơn về Study permit trong các trường hợp cụ thể, FindingSchool sẽ chia sẻ thông tin dựa trên mục đích học tập phổ biến của du học sinh tại Canada, cụ thể như sau:

Study permit du học Canada cho chương trình phổ thông

Study permit này dành cho các bạn trẻ muốn trải nghiệm môi trường giáo dục trung học tại Canada. Để xin được giấy phép này, bạn cần được nhận vào một trường trung học được chỉ định (DLI) bởi chính phủ Canada. Study permit sẽ ghi rõ tên trường trung học đó, và ngành học sẽ là "Trung học phổ thông" hoặc tương đương. Giấy phép này thường có thời hạn tương ứng với thời gian học tập của học sinh tại trường, cộng thêm 90 ngày để chuẩn bị rời khỏi Canada hoặc xin gia hạn.

Thời hạn của giấy phép thường tương ứng với thời gian học trung học, có thể từ 1 đến 4 năm tùy thuộc vào chương trình học và thời điểm nhập học của học sinh. Điểm đặc biệt khi xin Study permit cho chương trình phổ thông là học sinh dưới 18 tuổi cần có người giám hộ hợp pháp tại Canada. Thông tin người giám hộ này cũng sẽ được ghi rõ trên giấy phép. Ngoài ra, người học cần duy trì điểm số tốt, tham gia đầy đủ các lớp học và tuân thủ các quy định của trường và của IRCC để duy trì hiệu lực của Study permit.

Giấy phép xin học ở Canada khóa ngắn hạn

Nếu bạn muốn "thử sức" với môi trường học tập tại Canada trước khi quyết định theo đuổi chương trình dài hạn, hoặc đơn giản là muốn nâng cao kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng chuyên môn trong thời gian ngắn, thì khóa học ngắn hạn là một lựa chọn phù hợp. Các khóa học này bao gồm khóa học tiếng Anh/Pháp, khóa học dự bị đại học, khóa học chứng chỉ nghề, khóa học kỹ năng chuyên môn... với thời lượng thường dưới 6 tháng.

Một điểm cần lưu ý là trong nhiều trường hợp, bạn có thể không cần Study permit mà chỉ cần visa du lịch để tham gia các khóa học ngắn hạn nếu đáp ứng các điều kiện miễn trừ. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch chuyển tiếp lên chương trình dài hạn sau khi hoàn thành khóa học ngắn hạn, việc xin Study permit ngay từ đầu là điều nên cân nhắc.

 Study permit du học Canada bậc đại học/sau đại học

Để xin được giấy phép này, bạn cần có thư chấp nhận từ một trường đại học/cao đẳng được chỉ định (DLI). Study permit sẽ ghi rõ tên trường đại học/cao đẳng, ngành học cụ thể (ví dụ: Khoa học máy tính, Kinh tế, Luật...) và thời hạn của chương trình học, thường từ 2 đến 4 năm đối với bậc đại học và 1 đến 3 năm đối với bậc sau đại học.

Sinh viên quốc tế sở hữu Study permit bậc đại học/sau đại học được phép làm thêm trong khuôn viên trường hoặc ngoài khuôn viên với số giờ giới hạn. Tuy nhiên, bạn cần duy trì tình trạng là sinh viên toàn thời gian, đạt đủ số tín chỉ theo yêu cầu của chương trình học và tuân thủ các quy định của trường và IRCC để duy trì hiệu lực của giấy phép.

 Study permit trao đổi

Study permit trao đổi dành cho du học sinh quốc tế đang theo học tại một trường đại học ở nước ngoài và muốn trải nghiệm học tập tại Canada trong thời gian ngắn thông qua các chương trình trao đổi sinh viên. Thời hạn của giấy phép thường dưới 6 tháng, tương ứng với thời gian của chương trình trao đổi.

Vì sao cần có Study permit du học Canada?

Dưới đây là những lý do chính vì sao bạn cần có Study permit:

• Hợp pháp hóa việc học tập: Study permit là bằng chứng cho thấy bạn được chính phủ Canada công nhận là một học sinh quốc tế hợp pháp và có quyền học tập tại đây. Nếu không có Study permit, bạn sẽ không thể đăng ký học tại bất kỳ trường DLI nào và việc lưu trú tại Canada sẽ bị coi là bất hợp pháp.

• Quyền lợi làm việc: Với Study permit, bạn có thể được phép làm việc trong và ngoài khuôn viên trường trong thời gian học tập để trang trải chi phí sinh hoạt, tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế và hòa nhập vào môi trường sống tại Canada.

• Gia hạn và chuyển tiếp: Study permit cho phép bạn gia hạn thời gian học tập để tiếp tục học lên các bậc học cao hơn hoặc tham gia các chương trình học khá mà không cần rời khỏi Canada.

• Điều kiện nhập cảnh: Study permit không phải là visa nhập cảnh, nhưng nó là một trong những điều kiện cần thiết để xin visa du học hoặc Giấy phép du lịch điện tử (ETA) để nhập cảnh vào Canada.

• Hỗ trợ từ chính phủ: Khi có Study permit, bạn có thể tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ từ chính phủ Canada dành cho sinh viên quốc tế, bao gồm các chương trình học bổng, hỗ trợ tài chính và các dịch vụ tư vấn học tập.

• Cơ hội định cư: Sau khi hoàn thành chương trình học, Study permit có thể giúp bạn đủ điều kiện xin giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (Post-Graduation Work Permit - PGWP) và mở ra cơ hội định cư lâu dài tại Canada.

Phân biệt Study permit và Visa du học

Nhiều bạn du học sinh thường nhầm lẫn giữa Study permit và Visa du học. Mặc dù cả hai đều là giấy tờ quan trọng để bạn có thể học tập tại Canada, nhưng chúng có những chức năng và đặc điểm khác nhau, cụ thể như bảng ở bên dưới:

Điều kiện để xin Study permit du học Canada

Giấc mơ du học Canada của bạn sẽ đến gần hơn nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện để xin giấy phép học tập. Dưới đây là các điều kiện cần thiết để xin Study permit du học Canada:

• Được chấp nhận vào một trường học được chỉ định (Designated Learning Institution - DLI) tại Canada.

• Chứng minh bạn có đủ tài chính để chi trả học phí, sinh hoạt phí,...

• Giấy chứng nhận chấp nhận nhập học của Québec (CAQ) nếu học tại Quebec.

• Không có tiền án tiền sự.

• Đáp ứng các yêu cầu bắt buộc về sức khỏe.

• Thể hiện rõ ràng ý định rời khỏi Canada sau khi hoàn thành chương trình học.

• Có thể được yêu cầu cung cấp một số tài liệu bổ sung như: hộ chiếu, ảnh hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), và các tài liệu khác.

Các giấy tờ cần thiết để xin Study permit đi du học Canada

Để hành trình du học Canada của bạn được suôn sẻ, việc xin Study permit là bước không thể bỏ qua. Và để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

• Thư mời học (Letter of Acceptance): Đây là thư chính thức từ trường tại Canada xác nhận bạn đã được chấp nhận theo học. Thư cần ghi rõ: 

  • Họ tên đầy đủ, ngày sinh của bạn.

  • Thông tin về chương trình học, ngành học và thời gian khóa học.

  • Thông tin về học phí và các chi phí ước tính cho toàn bộ khóa học (bao gồm học phí, sinh hoạt phí, bảo hiểm y tế...).

  • Ngày nhập học dự kiến.

• Bằng cấp, kết quả học tập: Cung cấp các giấy tờ chứng minh năng lực học tập, bao gồm:

  • Học bạ, bảng điểm các năm học phổ thông hoặc đại học (nếu có).

  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng tốt nghiệp đại học (nếu có).

  • Chứng chỉ IELTS, TOEFL hoặc các chứng chỉ tiếng Anh khác được trường chấp nhận.

  • Các bằng cấp, chứng chỉ khác liên quan đến ngành học (nếu có)

• Khả năng tài chính: Bạn cần chứng minh mình có đủ tiền để trang trải học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại Canada bằng cách sử dụng các loại giấy tờ sau:

  • Bảng kê chi tiết tài sản, bao gồm bất động sản, xe cộ, cổ phiếu...

  • Sổ tiết kiệm có số dư đủ để chi trả cho ít nhất một năm học tập tại Canada.

  • Giấy xác nhận số dư tài khoản của bạn hoặc của người bảo trợ tài chính cho bạn.

  • Thư cam kết tài trợ từ gia đình, người thân hoặc tổ chức.

• Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 18 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến vào Canada.

Quy trình xin Study permit du học Canada chi tiết

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể tiến hành xin Study permit theo các bước sau:

Bước 1: Có đầy đủ giấy tờ để xin Study permit:

Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các giấy tờ được liệt kê ở phần trên. Kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể của IRCC và của trường bạn dự định theo học để tránh thiếu sót.

Bước 2: Gửi hồ sơ để xin cấp Study permit du học Canada:

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể gửi hồ sơ để xin cấp Study permit du học Canada thông qua hai hình thức sau:

• Trực tuyến: Cổng thông tin Visa và Nhập cảnh Canada.

• Trực tiếp: 

  • Thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.

  • Đại diện Công ty Xuất nhập cảnh có Giấy phép (RICC).

  • Trung tâm Dịch vụ Visa Canada (VAC).

Thời gian xử lý và cấp giấy phép thường sẽ mất khoảng 2 – 3 tháng. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, bạn sẽ được cấp Study permit dưới dạng văn bản kèm theo trong Hộ chiếu.

Bước 3: Nhận giấy Study permit khi vừa nhập cảnh:

Khi nhập cảnh tại sân bay đầu tiên mà bạn đến trên Canada, cán bộ hải quan sân bay sẽ kiểm tra giấy tờ, phỏng vấn và cấp Study permit cho bạn. Lúc này, bạn sẽ cần phải chuẩn bị sẵn những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu đã có Visa du học.

• Thư phê duyệt hồ sơ xin Study Permit (approval letter).

• Thư nhận học (LoA) của trường

Bước 4: Kiểm trả lại thông tin giấy tờ nhận được

Khi nhận được Study permit, bạn cần kiểm tra ngay tại chỗ, xem các thông tin như: tên tuổi, ngày tháng năm sinh, thời hạn đã chính xác hay chưa. Nếu phát hiện có bất kỳ sai sót hoặc thông tin chưa thỏa đáng nào, bạn hãy trao đổi với cán bộ hải quan ngay tại chỗ để điều chỉnh kịp thời. Khi rời sân bay Canada, bạn nhất định phải có cả hộ chiếu và Study permit đã được kiểm tra thông tin cẩn thận. 

Khi nào thì cần gia hạn Study permit? 

Giấy phép học tập tại Canada sẽ hết hạn sau 90 ngày kể từ ngày hoàn thành khóa học, bất kể ngày ghi trên giấy phép. Vì vậy, du học sinh Canada cần lưu ý cập nhật tình trạng của mình với IRCC trong vòng 90 ngày sau khi tốt nghiệp để tránh mất tình trạng cư trú hợp pháp ở Canada.

Bạn có thể gia hạn Study permit ngay tại Canada theo hai cách:

1. Đăng ký trực tuyến.

2. Gửi hồ sơ trực tiếp tới văn phòng xử lý hồ sơ tại Vegreville, Alberta ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.

Bộ hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị để gia hạn Study permit:

• Đơn xin gia hạn giấy phép học tập Canada.

• Bảng điểm mới nhất đang theo học tại trường.

• Thư mời khóa học tiếp theo.

• Hộ chiếu.

• Study permit cũ.

• Giấy tờ chứng minh tài chính (bank statement hoặc sổ tiết kiệm).

• Các mẫu đơn theo yêu cầu của Bộ Di trú.

• Đối với sinh viên dưới 18 tuổi, cần có đơn xin giám hộ tại Việt Nam và Canada.

Những điều cần lưu ý khi sở hữu Study permit

Khi sở hữu Study permit du học Canada, bạn cần lưu ý các điều sau: 

• Kiểm tra thông tin trên Study permit: Khi nhận giấy phép, hãy kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo chính xác. Nếu có sai sót, liên hệ ngay với IRCC để được hỗ trợ.

• Nhập học tại cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI): Bạn phải duy trì tình trạng học tập tại một cơ sở giáo dục được chỉ định. Nếu chuyển trường, hãy đảm bảo trường mới cũng nằm trong danh sách DLI.

• Duy trì tình trạng học tập tốt: Hãy luôn giữ kết quả học tập đạt yêu cầu để đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp.

• Gia hạn Study permit đúng hạn: Nếu cần thêm thời gian để hoàn thành chương trình học, hãy nộp đơn gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn để tránh mất tình trạng cư trú hợp pháp.

• Rời khỏi Canada khi Study permit hết hạn: Khi Study permit hết hạn, bạn phải rời khỏi Canada, trừ khi đã xin gia hạn hoặc chuyển đổi sang loại giấy phép khác.

• Tuân thủ luật pháp Canada: Bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật của Canada trong suốt thời gian học tập.

• Làm việc trong khi học và sau tốt nghiệp: Tận dụng các quyền lợi làm việc trong thời gian học và sau khi tốt nghiệp theo quy định để tích lũy kinh nghiệm và hỗ trợ tài chính.

Những lưu ý quan trọng mà du học sinh cần phải biết khi sở hữu Study permit 

Một số câu hỏi thường gặp về Study permit

Tôi có thể làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần với Study permit?

Bắt đầu từ ngày 8 tháng 11 năm 2024, du học sinh sẽ được phép làm việc bên ngoài khuôn viên trường lên đến 24 giờ/tuần mà không cần giấy phép lao động.

Có thể bị từ chối cấp Study permit không?

Có, đơn xin Study permit có thể bị từ chối nếu không đáp ứng đủ các yêu cầu. Ba lý do phổ biến nhất là: khả năng tài chính không đủ, chứng từ không rõ ràng hoặc không hợp lệ.

Xin Study permit du học Canada có mất phí không?

Chi phí xin Study permit du học Canada là khoảng 150 CAD (khoảng 2,7 triệu VND).

Tôi có thể thay đổi trường học sau khi nhận được Study permit không?

Bạn có thể chuyển trường nếu trường mới nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institution) và trường cũ không vi phạm các điều kiện của IRCC.

Study Permit không chỉ là một giấy tờ đơn thuần mà chính là chìa khóa mở ra cánh cửa đến với nền giáo dục chất lượng cao của Canada. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, giấy tờ và sự hiểu biết về các quy định liên quan, FindingSchool hy vọng bạn sẽ tự tin vượt qua mọi thách thức trong quá trình xin giấy phép học tập. Chúc bạn thành công trên hành trình vươn tới một tương lai rực rỡ!