Hồ sơ du học Mỹ cần chuẩn bị những gì? Làm hồ sơ đi du học Mỹ bao lâu?

Theo báo cáo mới nhất từ Open Doors của Viện Giáo dục Quốc tế tại Mỹ trong năm 2023, có 21.900 sinh viên Việt Nam du học tại Mỹ, tăng 5,7% so với năm trước và con số này dự kiến sẽ tiếp tục tăng. Đây là minh chứng cho sức hút mạnh mẽ của du học Mỹ đối với sinh viên Việt Nam.  Hãy cùng FindingSchool khám phá cách chuẩn bị hồ sơ du học một cách tốt nhất, biến ước mơ du học thành hiện thực ngay trong bài viết bên dưới.

Hồ sơ du học Mỹ cần gì?

Dưới đây là những giấy tờ và hồ sơ mà du học sinh cần chuẩn bị để nộp đơn nhập học và xin visa:

Giấy tờ hồ sơ phỏng vấn du học Mỹ cá nhân cần chuẩn bị

• Giấy khai sinh bản gốc.
• Sổ hộ khẩu.
• Passport còn thời hạn.
• Học bạ hoặc bảng điểm của tất cả các năm học.
• Bằng tốt nghiệp các cấp.
• Giấy xác nhận học sinh, sinh viên (nếu còn đang đi học).
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE,…).
• Các chứng chỉ, giấy khen, huy chương,….
• Chứng chỉ đặc biệt như SAT (Scholastic Assessment Test), ACT (American College Test), GMAT (Graduate Management Admission Test), GRE (Graduate Record Examinations).
• Thư giới thiệu từ giảng viên.

Giấy tờ yêu cầu bởi Sứ quán

Bên cạnh những giấy tờ xác minh thông tin cá nhân, bạn cần hoàn tất thêm một số hồ sơ theo yêu cầu của từng đại sứ quán để hoàn thiện thủ tục xin visa. Dưới đây là một số thông tin quan trọng cần lưu ý:

• Passport gốc (còn hạn ít nhất trên 6 tháng).
• Thư nhập học bản gốc I-20 (có ký tên).
• Giấy xác nhận cuộc hẹn (Sau khi đã đóng phí và đặt hẹn trên trang web Sứ quán).
• Hóa đơn xác nhận thanh toán phí SEVIS.
• Tờ in của form DS-160 có mã vạch (đơn xin visa du học Mỹ).
• 1 tấm hình 5×5 (phông nền trắng), kẹp bên góc trái của tờ xác nhận DS-160 .

Hồ sơ tài chính

Hồ sơ tài chính là một phần quan trọng trong du học Mỹ. Dưới đây là một số hồ sơ tài chính mà bạn cần chú ý:

• Giấy tờ chứng minh tài sản: Sổ tiết kiệm/ Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, Giấy chứng nhận nhà đất, Giấy tờ chủ quyền xe, ghe, tàu,…
• Giấy tờ chứng minh thu nhập:
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy tờ đăng ký kinh doanh, Giấy tờ đóng thuế cho hoạt động kinh doanh.
• Đối với nhân viên: Giấy bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, Giấy tờ đóng thuế thu nhập cá nhân.
• Đối với người bảo trợ: Chứng minh thu nhập hàng tháng (phiếu chi lương hoặc sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần nhất).
• Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có): Hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/ đất, mua bán sản phẩm,…), hợp đồng góp vốn,…

Quy trình làm hồ sơ du học Mỹ chi tiết

Sau khi trả lời cho câu hỏi hồ sơ du học mỹ cần gì, hãy cùng tìm hiểu quy trình làm hồ sơ du học Mỹ ngay dưới đây nhé.

Tìm hiểu thông tin về trường

Để có quyết định sáng suốt về ngôi trường và ngành học tương lai, bạn cần chủ động tìm hiểu thông tin về trường một cách kỹ lưỡng, thông qua một số cách dưới đây:

• Trao đổi trực tiếp với bạn bè, người quen đã hoặc đang du học Mỹ.
• Website của FindingShool - nền tảng kết nối và mở rộng khả năng tìm kiếm thông tin du học uy tín,...
• Tham gia cộng đồng du học sinh trên các group Facebook như Hội du học sinh Việt Nam tại Mỹ; Hội du học sinh Mỹ; Hội chuẩn bị hồ sơ du học và săn học bổng Mỹ, Canada, Anh, Úc, New zealand…
• Tham dự hội thảo du học Mỹ được tổ chức hằng năm vào tháng 3 và tháng 10 để có thêm các thông tin hữu ích.

Nộp hồ sơ cho trường

Sau khi xác định được ngôi trường và ngành học mơ ước, bạn hãy tìm hiểu thời gian nộp hồ sơ đi du học Mỹ và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ để xin thư mời học và mẫu đơn I-20 (Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status). Bạn có thể nộp cùng lúc cho 2-3 trường khác nhau để có thêm cơ hội trúng tuyển. Tùy theo quy định trường từng trường mà khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần đóng thêm 1 khoản phí từ 50-70 USD để đăng ký.

Các bước xin visa du học Mỹ

Dưới đây là các bước làm hồ sơ du học Mỹ mà du học sinh cần lưu ý bao gồm:

• Bước 1: Đăng ký nhập học và nhận thư nhập học (3-6 tuần)

Trước khi xin visa du học Mỹ, bạn cần đăng ký và được chấp nhận nhập học vào một trường được The Student and Exchange Visitor Program (SEVP) phê duyệt. Để điểm tra điều này, bạn hãy truy cập trang web Studyinthestates để xác minh xem trường bạn muốn học có được liệt kê trong danh sách SEVP hay không.

• Bước 2: Đóng phí SEVIS và nhận mẫu I-20 (1-2 ngày) 

Sau khi được trường thông báo chấp nhận nhập học, bạn sẽ phải đăng ký Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) và trả phí SEVIS I-901. Phí SEVIS I-901 cho visa loại F và M là 350 USD (tương đương khoảng 8.750.000 VND) và có thể thanh toán trực tuyến. Sau đó, trường học sẽ cung cấp cho bạn mẫu I-20 để bạn có thể tiến hành nộp đơn xin visa du học Mỹ.

• Bước 3: Thực hiện điền đơn DS-160 (1-2 giờ)

Trước cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, bạn cần hoàn thành điền đơn đăng ký xin visa DS-160 trực tuyến. Mẫu đơn đăng ký du học Mỹ này sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, học tập, tài chính và lý lịch của mình.

• Bước 4: Nộp lệ phí xin visa (5-10 phút)

Sau khi thực hiện điền đơn DS-160, bạn hãy tiến hành nộp lệ phí  xin visa du học Mỹ và nhận biên lai để làm hồ sơ phỏng vấn. Mức lệ phí nộp đơn xin visa này trị giá 185 USD (tương đương khoảng 4.625.000 VND). Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm một khoản phí bổ sung tùy theo quốc gia và Đại sứ quán Hoa Kỳ nơi bạn đăng ký. 

• Bước 5: Hẹn lịch phỏng vấn (1-2 ngày)

Sau khi chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn du học Mỹ, để đặt lịch hẹn phỏng vấn xin visa F1 tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

• Số hộ chiếu.
• Số biên nhận từ giấy biên nhận phí xin visa.
• Số mã vạch gồm 10 chữ số từ trang xác nhận của đơn DS-160.

Hãy cố gắng đặt lịch hẹn phỏng vấn càng sớm càng tốt, bởi vì, thời gian chờ đợi để được phỏng vấn có thể khác nhau tùy theo địa điểm, mùa và loại visa.

• Bước 6: Phỏng vấn (1-2 giờ)

Trong buổi phỏng vấn, viên chức Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ sẽ đánh giá khả năng và ý định của bạn khi du học tại Mỹ. Do đó, bạn hãy chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia phỏng vấn, để chứng minh rằng bạn đủ khả năng và có ý định chân thành với việc học tập tại Mỹ. 

Đối với nhiều du học sinh Việt Nam, vòng phỏng vấn xin visa du học Mỹ được ví như "cửa ải" gian nan và thử thách nhất. Nắm bắt được tâm lý đó, FindingSchool sẽ chia sẻ một số bí kíp giúp bạn tự tin chinh phục buổi phỏng vấn và nâng cao cơ hội thành công:

• Chuẩn bị và luyện tập trước các câu hỏi phỏng vấn: Bạn hãy lập một danh sách những câu hỏi và luyện tập trả lời một mình hoặc chia sẻ cùng với người thân, bạn bè để giữ bình tĩnh và trả lời trôi chảy hơn trong buổi phỏng vấn thực tế. Khi trả lời câu hỏi, bạn nên nghe - hiểu câu hỏi để có thể đưa ra câu trả lời phù hợp, tránh học thuộc lòng. 

• Duy trì tinh thần thoải mái và nụ cười rạng rỡ: Việc nở một nụ cười tươi tắn, tự tin sẽ giúp bạn ghi điểm với  nhân viên Đại sứ quán và tạo được bầu không khí thoải mái cho cả hai bên. Đồng thời, hãy giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, tránh những hành động suồng sã, thiếu nghiêm túc.

• Giao tiếp bằng mắt hiệu quả: Hãy nhìn trực tiếp vào mắt người phỏng vấn khi trả lời câu hỏi với ánh mắt trìu mến, điều này giúp bạn tạo kết nối và thu hút sự chú ý của họ. Đây cũng là cách giúp thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn. 

• Ăn mặc gọn gàng, lịch sự: Hãy lựa chọn trang phục phù hợp và thể hiện sự tôn trọng đối với buổi phỏng vấn. Trang phục gọn gàng, lịch sự sẽ giúp bạn tự tin hơn và ghi điểm trong mắt nhân viên Đại sứ quán.

• Bước 7: Nhận visa du học Mỹ (1-2 tuần):Sau khi đã nộp đơn xin visa và đi phỏng vấn, bạn có thể theo dõi trạng thái xin visa của mình trên trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ. Bằng cách nhập mã số hồ sơ xin visa du học Mỹ của mình, bạn sẽ theo dõi được trạng thái hiện tại của đơn xin visa. 

Ưu và nhược điểm khi tự làm hồ sơ du học Mỹ 

Để thực hiện làm hồ sơ du học Mỹ, bạn có thể tự làm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ công ty tư vấn du học, và công ty hỗ trợ visa. Việc tự làm hồ sơ du học Mỹ sẽ có một số ưu và nhược điểm điểm nổi bật như sau:

Cách xây dựng hồ sơ du học Mỹ ấn tượng

Dưới đây là những cách để xây dựng một bộ hồ sơ ấn tượng và nổi bật của một chuyên gia du học từ FindingShool, bao gồm cả phần cứng (học lực, điểm SAT, giải thưởng…) và phần mềm (kỹ năng, hồ sơ tài chính, hoạt động ngoại khóa…): 

Để chinh phục giấc mơ du học Mỹ, việc sở hữu một bộ hồ sơ ấn tượng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hiểu được điều đó, Alex - chuyên gia du học từ FindingSchool đã tổng hợp những bí quyết giúp bạn xây dựng hồ sơ nổi bật, thu hút sự chú ý của hội đồng tuyển sinh:

• Tham gia các buổi hội thảo du học: Bạn sẽ có có cơ hội gặp gỡ đại diện trường học mà bạn mong muốn và cập nhật những thông tin mới nhất về quá trình du học tại Mỹ. Đồng thời, bạn sẽ được kết giao với nhiều bạn bè có cùng chí hướng và mục tiêu với mình trước khi đi du học.
• Học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước: Hãy trò chuyện và tham khảo ý kiến từ những người đi trước để biết thêm thông tin về trường học, văn hóa, các hoạt động ngoại khóa và những kinh nghiệm để tăng cơ hội trong quá trình xin tuyển vào trường.
• Cải thiện điểm GPA: GPA cao sẽ tạo điều kiện thuận lợi để đánh giá năng lực học tập của bạn trong hồ sơ. Đồng thời đây cũng là tiêu chí đánh giá để nhận được học bổng tại trường đại học mà bạn mong muốn.
• Tham gia tích cực vào các hoạt động ngoại khóa: Hãy tham gia vào các hoạt động ngoại khóa như tình nguyện, thể thao, dịch thuật... để thể hiện tính hoạt bát, năng động và các kỹ năng mềm của bạn. 
• Luyện đề SAT đều đặn để nâng cao kỹ năng: Dành thời gian luyện tập đề SAT hàng ngày sẽ giúp bạn làm quen với cấu trúc đề thi và cải thiện kỹ năng của mình. Đặc biệt, nó sẽ giúp bạn làm quen với áp lực thời gian và tập trung hơn trong quá trình làm bài.
• Lựa chọn người thân hiểu biết để viết thư giới thiệu: Khi viết thư giới thiệu, bạn có thể lựa chọn giảng viên, người trong gia đình hoặc bạn bè đã có thời gian gắn bó và hiểu rõ về tính cách và thành tựu của bạn. Những đánh giá từ họ sẽ giúp cho bạn tạo dựng được sự uy tín với trường mà bạn mong muốn theo học.
• Tìm hiểu thông qua trung tâm tư vấn du học: Trung tâm tư vấn sẽ cung cấp thông tin cụ thể về các trường phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn. Một số trường hợp, bạn sẽ nộp đơn trực tiếp cho trường, trong khi một số khác yêu cầu nộp đơn qua trung tâm tư vấn để xin học bổng du học. 

Các lỗi sai thường gặp khi làm hồ sơ du học Mỹ

Theo Mai Anh, du học sinh năm hai tại Đại học Stanford, một trong những sai lầm phổ biến nhất mà du học sinh mắc phải là thiếu định hướng cụ thể về ngành học và chương trình học.  "Nhiều bạn chỉ chọn ngành học dựa trên sở thích của bố mẹ hoặc xu hướng thị trường mà không thực sự tìm hiểu kỹ về bản thân và những gì mình muốn theo đuổi," Mai Anh chia sẻ. 

Điều này dẫn đến khó khăn trong việc thuyết phục đại diện trường cấp visa du học trong vòng phỏng vấn. Để khắc phục, bạn cần xác định mục tiêu học tập rõ ràng và xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể. Ví dụ, nếu bạn đang theo học cao đẳng và muốn tiếp tục lên thạc sĩ, hãy vạch ra lộ trình bao gồm hoàn thành chương trình cao đẳng, theo học đại học và cuối cùng tham gia chương trình thạc sĩ.

Tiếp theo, nhiều bạn tự làm hồ sơ du học Mỹ nhưng thường không đưa ra thông tin rõ ràng về chứng minh tài chính. Trong hồ sơ chứng minh tài chính, bạn không chỉ cần chứng minh số tài sản hiện có của gia đình mà còn phải chứng minh công việc và khả năng tài chính của mình. 

Hơn nữa, nếu thành tích học tập không quá nổi trội, bạn hãy chứng minh được thành tích của mình tiến bộ lên qua từng giai đoạn. Ví dụ như thành tích năm học 2023 tốt hơn so với năm 2022, để cho thấy bạn là một người có tinh thần cầu tiến trong học tập, luôn nỗ lực để hoàn thiện bản thân. Đồng thời, bạn có thể nêu bật điểm mạnh của mình về một lĩnh vực nào đó, như việc có tài lãnh đạo giỏi, tích cực và năng động tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa.

Cuối cùng, nếu bạn không thể hiện được ý định quay về Việt Nam sau khi du học xong tại Mỹ, Đại sứ quán sẽ từ chối cấp visa cho bạn. Do đó bạn cần thuyết phục họ rằng bạn có ý định quay về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình học như: trở về để phụ giúp gia đình trong lĩnh vực kinh doanh, hoặc sử dụng bằng cấp để thăng tiến trong công việc hiện tại,... 

Một số câu hỏi liên quan đến hồ sơ du học Mỹ

Hồ sơ du học Mỹ khá phức tạp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Chính vì vậy mà có không ít câu hỏi liên quan đến hồ sơ du học Mỹ đã được FindingSchool tổng hợp ngay dưới đây:

Làm hồ sơ du học Mỹ bao lâu?

Thông thường, thời gian làm hồ sơ du học Mỹ sẽ mất từ 4 đến 10 tuần. 

Nộp hồ sơ du học Mỹ ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều cách nộp hồ sơ du học Mỹ, bạn có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc nộp hồ sơ thông qua qua công ty tư vấn du học uy tín.

Phí làm hồ sơ du học Mỹ là bao nhiêu

Chi phí làm hồ sơ du học Mỹ sẽ dao động ở mức khoảng 535 USD (tương đương khoảng 13.375.000 VND).

Trong bài viết trên, FindingSchool đã cung cấp cho các bạn những thông tin về cách xin hồ sơ du học Mỹ, cũng như giải đáp một số thắc mắc phổ biến. Hy vọng, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích để giúp cho hành trình chinh phục ước mơ du học Mỹ trở nên dễ dàng.